북마리아나제도 노동부(CNMI Department of Labor)가 모든 고용주에게 분기별 고용 통계 보고서(Census of Employment, COE)를 정확하고 기한 내에 제출할 책임을 상기시켰다.
노동부는 지난 2024년 1분기에 COE 양식과 제출 절차를 업데이트한 이후, 반복되는 문제들이 처리 지연 및 준수 복잡성을 유발하고 있다고 지적했다. 이를 방지하기 위해, 고용주들에게 다음 주요 사항을 주의 깊게 검토하고 준수할 것을 권고했다.
1. 최신 고용 통계 보고서(COE) 양식 사용
여전히 오래된 고용 통계 보고서(COE) 양식을 사용하는 고용주들이 있다. 최신 양식은 2024년 7월 16일에 업데이트되었다. 오래된 양식을 사용하면 직원 분리(separated employees) 및 EAD-C37 비자 소지자의 정확한 집계가 어려워질 수 있다. 최신 양식은 노동부 웹사이트에서 다운로드 가능하며, 드롭다운 메뉴와 자동 계산 기능이 포함되어 있다.
또한, 보고 시 반드시 해당 분기에 근무한 직원만 포함해야 한다. 분리된 직원은 마지막 근무 분기에만 보고하고 이후 분기에는 제외해야 한다.
2. 공식 포털로 제출
모든 COE 양식은 https://labor.cnmi.gov의 공식 온라인 포털을 통해 제출해야 한다. 이전의 이메일 제출 방식은 더 이상 활성화되지 않으며, 양식이 포털을 통해 제출되어야 신속히 처리된다.
3. 인증 섹션 완전 작성
COE 양식의 인증 섹션은 반드시 완전하게 작성해야 한다. 미완성된 인증은 처리 지연 및 재제출을 초래할 수 있다.
4. 첨부파일 확인
온라인 제출 시 첨부파일이 올바른 회사 및 보고 분기에 해당하는지 확인해야 한다. 양식이 완전하고 정확한 상태인지 점검한 후 제출하며, 빈 양식이나 미완성 양식을 제출하지 않도록 주의해야 한다.
5. 회사 정보 정확 기재
COE 양식에 기재된 회사 이름은 반드시 공식 사업 허가증에 표기된 이름과 동일해야 한다. DBA(Doing Business As) 이름이 있을 경우, 허가된 사업 이름과 함께 포함해야 한다.
6. 중복 제출 방지
동일한 COE 양식을 여러 번 제출하지 않도록 주의해야 한다. 수정이나 변경이 필요한 경우, 양식에서 “수정/변경 여부” 항목을 “예”로 표시해 최종 버전을 명확히 식별할 수 있도록 한다.
7. 수정 요청에 신속 대응
노동부가 COE 양식의 수정을 요청할 경우, 신속히 재제출해야 한다. 지연된 재제출은 데이터 정확성과 규정 준수에 영향을 미치며, 경우에 따라 노동부 집행팀에 회부될 수 있다.
효율적 데이터 보고의 중요성
노동부에 따르면, 지난 1년간 제출된 보고서의 약 60%가 오류를 포함하고 있어 양식 검토 및 정확한 제출의 중요성이 더욱 부각되고 있다. 정확한 분기별 데이터는 노동 시장 분석, 인력 계획, CNMI 경제 건강 유지를 위해 필수적이다.
추가 정보는 노동부 웹사이트(labor.cnmi.gov)를 방문하거나, 행정 서비스 사무실(670-664-3196)로 문의할 수 있다.
원본기사: 사이판 트리뷴 – Labor reminds employers of COE requirements, common reporting issues
