북마리아나 제도 정부는 모든 공급업체가 북마리아나 제도 행정 코드에 명시된 조달 규정 을 철저히 준수해야 한다고 명확히 밝혔습니다. 완전히 실행된 계약서나 승인된 구매 주문서가 체결되기 전에는 어떤 서비스나 물품도 제공할 수 없으며, 이를 시도하는 행위 역시 금지됩니다. 또한, 정부는 계약서나 구매 주문서가 체결되기 전에 이루어진 작업에 대해 책임을 지지 않는다고 경고했습니다.
북마리아나 제도 조달 서비스 부서는 정부와 협력하는 모든 거래 업체들에게 주요 지침을 공지했습니다. 첫째, 비용이 25,000달러를 초과하는 모든 건설 프로젝트는 성과 보증서를 반드시 제출해야 하며, 이를 준수하지 않을 경우 입찰이 자동으로 실격 처리됩니다. 둘째, 정부에 위험 요소가 있을 경우, 상품 및 서비스 조달에 있어 보증 요건이 부과될 수 있습니다.
물품을 조달 서비스 부서에 전달할 때는 구매 주문서와 청구서 사본을 반드시 함께 제출해야 한다는 점도 강조되었습니다. 계약 기간과 관련하여, 계약의 유효성은 “계약 기간(Duration of Contract)” 조항에 명시된 내용에 따라 결정되며, 회계연도 내 승인된 구매 주문서는 별도 명시가 없는 한 해당 회계연도 동안만 유효합니다.
주요 조달 규정
- 25,000달러 이상 건설 프로젝트, 성과 보증 필수
비용이 25,000달러를 초과하는 건설 프로젝트는 성과 보증서(performance bond)를 제출해야 합니다. 이를 제출하지 않을 경우 입찰 자격이 박탈됩니다. - 위험 요소에 따른 보증 요구
조달 서비스 부서는 정부에 위험이 존재할 경우, 상품 및 서비스 조달 시 보증 요건을 부과할 권리를 갖고 있습니다. - 물품 인도 시 필수 문서 제출
물품을 조달 서비스 부서에 전달할 때, 청구서와 구매 주문서 사본을 반드시 함께 제출해야 합니다. - 계약 기간 및 연도별 구매 주문서 유효성 확인
계약 기간은 CNMI 정부 계약의 “계약 기간(Duration of Contract)” 조항에 명시되어 있으며, 회계연도 내 승인된 구매 주문서는 별도 명시가 없는 한 해당 회계연도 동안만 유효합니다.
추가적인 정보나 지원이 필요할 경우, 공급업체는 조달 서비스 부서로 연락할 수 있습니다. 정부는 모든 공급업체가 이 지침을 숙지하고 준수함으로써 원활한 조달 과정을 보장하기를 기대하고 있습니다.
조달 서비스 부서 연락처:
- 전화: (670) 664-1500
- 이메일: procurement@dof.gov.mp
